Moderování a Teambuildingy

Drtivá většina lidí si stěžuje na to, že nesnáší podobné akce, protože jsou povinné a zábava je nucená. Program je často veden někým z firmy, kdo to dostal očividně také pouze za úkol. Zrovna z práce máme všichni až až příkazů, úkolů a zodpovědnosti. Teď je čas odpočívat, bavit se, inspirovat, motivovat a řádit!

Vymyslete program s ohledem na konkrétní charakter skupiny. Akci uspořádejte v pracovní době tak, aby nezasahovala do osobního prostoru. Vyvolejte v lidech touhu se zúčastnit (dobré jídlo, pití a kvalitní zábava). Najměte si externí firmu či moderátora. Vynechte pracovní prostředí a svázanost pravidly či firemní kulturou. Mějte pro event jasnou vizi a cíl ať dává vše smysl.

Špatně připravený program, zmatečná organizace, neucelené či rozdílné informace z různých zdrojů. Bezohlednost a nesmyslná pravidla. To vše vede k chaosu, ztrátě pozornosti a poklesu motivace všech účastníků.

Program dělejte pro lidi. Svoje kolegy, kamarády a parťáky. Nikdo se nechce cítit jak cvičená opička, nebo jako dítě v mateřské škole.  Nepodceňte přípravy, zkuste si program nanečisto, předvídejte fuckupy, počítejte se změnami počasí, nesnažte se mít „nejlepší“ program = stres pro všechny. Zvolněte, nadechněte se a nechte také věci jen tak plynout. Kolikrát nejlepší zážitky a kvalitní zábava vykrystalizují sami od sebe. 

Mnoho organizátorů, především firemních eventů, má pocit, že když udělá raut s řízkem, gulášem, pivem a vínem, tak to stačí. A vlastně by měli být lidi ještě rádi, že tam vůbec něco mají. Opak je pravdou. Škrcení rozpočtu by se nemělo dít na zábavě a už vůbec ne na jídle a na pití. Nemusíte mít raut z humrů a Wagyu steaků. Zapojte kreativitu a držte se kvality a pestrosti.

Pokud to jde, nechte lidi např. vyplnit krátký a vtipný dotazník o tom, co preferují za jídlo a pití. Potom tomu upravte nabídku rautu a baru. Pokud to event nedovolí, dbejte na různorodost. Pochutnat by si měl vegan, masožravec i cokoli mezi. Lepší je kvalita než kvantita. Někdo nepije pivo ani víno a dá si rád dobrou whisky. Obáváte se opilců? Dejte každému voucher na 1-2 drinky. Zajistěte kvalitní zábavu, aby lidi neměli možnost se ztřískat do bezvědomí.

„Jestli se teď chcete bavit, tak držte 20 minut huby! Přijde paní co vás bude bavit, je to skvělá bavička“. Bohužel i s tímto jsme se osobně setkali. Práce s lidmi, pokud má být efektivní, připomíná balancování na laně nad propastí s krokodýli. Pokud lano zvládnete přejít až na konec, čeká vás potlesk a WOW efekt. Pokud ne, sežerou vás zaživa.

Respektujte různorodost vašeho týmu / osob na vaší akci. Zajistěte více možností, aby si každý vybral co je mu blízké. Pokud se někdo nechce zúčastnit programu, nenuťte ho za každou cenu. Zajistěte doprovodný program, který nenásilně nabídne „druhou“ variantu. Udělejte povinné pouze některé části programu a zajistěte, že se jich KAŽDÝ bude chtít účastnit.

Toto téma jsme již trochu nakousli. Vžijte se do pozice průměrného zaměstnance: máte se o víkendu dopravit po vlastní ose do kempu odkud pojedete vodu. Platíte si cestu, útratu na vodě apod. Někdo vám bere volný čas a ještě peníze z kapsy za něco, co byste klidně vynechali.

Řešení je jednoduché. Nebuďte škrti. Firemní akce dělejte ve firemním čase a 1-2x za rok nechte lidi cítit se jako VIP. Nemusíte kvůli tomu ani utrácet velké sumy. Jde o to, aby se lidé cítili být vážení, cenění a součástí komunity. Toho rozhodně nedosáhnete tím, když prohlásíte, že: „Tvrdej si platí každej sám, abyste se mi tu všichni neožrali“ nebo „Uděláme to o víkendu, to je lepší. Alespoň nebudeme pak ve skluzu v práci“.

Zpětná vazba z eventů často zmiňuje, že program nebere v potaz různorodé schopnosti, dovednosti a preference všech účastníků. Je jasné, že ne vždy se dá vymyslet program vhodný pro všechny. Můžeme vůbec zajistit to, aby se všichni cítili zapojeni a spokojeni? I když se budete snažit sebevíc, vždy se najde alespoň jeden člověk, kterému program prostě nesedne. Tak to je.

Hlavní je, aby se bavilo a zabavilo co nejvíce lidí. Pokud bude většina zapojená, strhne pozitivitou i tu malou část, kterou to „tolik nebere“ nebo je spíše introvertní. Připravte v aktivitách možnost zapojení se do různých rolí. Člověk co denně sportuje může vyniknout ve fyzických úkolech. Člověk co rád tvoří může být kreativcem teamu a naopak. Nesnažte se všechny zapojit silou. Udělejte program tak silný, aby měl každý možnost si najít a vyzkoušet různé role, prostředí a nápady.